Word Import

Revision as of 15:33, 26 July 2022 by Margit Link-Rodrigue (talk | contribs) (Created page with "{{DISPLAYTITLE:Word Import}} {{BSVersion|bsvFrom=4.2|bsvTo=|bsvFeature=Der Word-Import ist}} ==What is the Word import?== The extension '''ImportOfficeFiles''' allows importin...")
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Der Word-Import ist is available from BlueSpice 4.2.

What is the Word import?

The extension ImportOfficeFiles allows importing a Word document which will be converted to wiki pages.

  • The file can be converted to a single page or to a page with subpages.
  • Image files are also imported.
  • Imported pages can be used as a page collection for creating a book.

Import a word document

To import a Word document:

  1. Click New > Import Word file in the top menu.
    Import menu
    Import menu
  2. Click Select a file or drag the Word file in the drop zone.
    Upload dialog
    Upload dialog
  3. Click Next.
    1. Selected Word file
      Selected Word file
  4. Choose the import settings you want.
    Settings
    Settings
    1. Title Der Titel der Wikiseite, die durch den Import generiert wird. Wenn die Inhaltstruktur aufgebrochen wird, werden die Kapitel entsprechend als Unterseiten zu dieser Hauptseite angelegt.
    2. Content structure: Wenn der Auswahlkasten "Inhalt auf Seiten aufteilen" aktiviert ist, werden aus den Überschrifts-Ebenen des Word-Dokuments Unterseiten erstellt. Dies ist bis zu 3 Ebenen tief möglich.
    3. Conflicts with page title:
  5. Click Next.
    Die Vorschau zeigt: (1) die Namen der Seiten, die angelegt werden (2) über das Pfeil-Symbol: die Dateien, die für die einzelnen Seiten importiert werden (3) über das Auge-Symbol: den Inhalt der einzelnen Wikiseiten.
  6. Klicken Sie Importieren. Nach Abschluss des Imports werden die erstellten Seiten als Seitensammlung im Wiki angezeigt. Sie können von dieser Seite die Seiten ansehen, indem Sie auf den Link klicken.alternativtext=Import abgeschlossen|zentriert|mini|450x450px|Import abgeschlossen

Buch erstellen

Aus den importierten Seiten können Sie leicht ein Buch erstellen:

  1. Gehen Sie im Menü Globale Aktionen zu Bücher.
  2. Klicken Sie die Plus-Schaltfläche.
  3. Geben Sie einen Buchtitel an und klicken Sie Fertig.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenzufügen.
  5. Wählen Sie als Quelle Seitensammlung.
  6. Wählen Sie den Seitennamen der importierten Datei aus.verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:wordimport-seitensammlung.png|alternativtext=Seitensammlung wählen|zentriert|mini|450x450px|Seitensammlung wählen
  7. Wählen Sie im Speichern-Menü Speichern und Kapitelnavigation erstellen.alternativtext=Buchnavigation erstellen|zentriert|mini|650x650px|Buchnavigation erstellen
  8. Klicken Sie im Menü "Seitenzuornungen ändern" auf Okay.alternativtext=Buchnavigation bestätigen|zentriert|mini|200x200px|Buchnavigation bestätigenTemplate:Box Links



To submit feedback about this documentation, visit our community forum.

No categories assignedEdit

Discussions